شکل و طراحی میزی که در اتاق کنفرانس قرار می گیرد کاملا به طول و عرض اتاق و تعداد حضاری که انتظار دارید در آن سالن حضور یابند، بستگی دارد.
وقتی شرکت کنندگان جلسه زیاد می شوند، کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد و مجهز به شدت مورد نیاز شما خواهد بود.
اما اگر به دنبال کیفیت و زیبایی بالای محصولات هستید، حتما روی کمک فروشگاه ساجیران حساب کنید.
از سویی شرکت‌کنندگان برای حضور در جلسه باید همیشه هوشیار و متمرکز باشند. بنابراین اطمینان حاصل کنید که آنها موارد ضروری برای تازه کردن گلو و انرژی گرفتن دوباره را دارند.
به هیچ عنوان از اتاق‌های مرکزی شرکت برای کنفرانس استفاده نکنید.
نکات مهمی برای طراحی اتاق کنفرانس وجود دارد که باید حتما به آن توجه کنید. این که اتاق دارای وای‌فای است یا این که امکانات صوتی و تصویری آن چگونه طراحی می شود، جزو نکات مهمی است که در این بخش به آن ها می پردازیم.
طبیعتا هیچ‌کس از ایستادن در جلسات طولانی لذت نمی‌برد. بنابراین تعداد معمول شرکت‌کنندگان در جلسات را تخمین بزنید؛ و همچنین چند صندلی بیشتر در دسترس داشته باشید.
تهران، اشرفی اصفهانی، مجتمع اداری گلشن، طبقه شش، واحد ۶۰۹
استفاده از رنگ‌ها، کلمات، ارزش‌ها و لوگوی شرکت به عنوان جلوه‌هایی در داخل و خارج از فضا و همچنین قبل از جلسه، می‌تواند به شکل قابل توجهی در ایجاد پیوندها و ارتباطات مؤثر، کمک کننده باشد.
در برخی از سالن‌های کنفرانس از سیستم صوتی خانگی استفاده می‌شود که برای ارائه مطالب و سخنرانی به هیچ وجه مناسب نیستند.
در اتاق‌های کنفرانس امروزی، یک سیستم سمعی و بصری، با پیکربندی مناسب ضروری است. بلندگوها را در جای مناسبی قرار دهید؛ و مطمئن شوید که کیفیت بالایی دارند.
هنگام طراحی اتاق کنفرانس، تنظیم فضای کنفرانس خود، سرمایه‌گذاری در تجهیزات با کیفیت بالا ضروری است. تجهیزات مناسب more info برای همکاری و ارائه اطلاعاتی تیم شما باعث می‌شود که بتوانید ابزارهای مناسبی را برای کارمندان و مشتریان برای به اشتراک گذاشتن ایده‌های خود، پردازش اطلاعات و همکاری با دیگران در طول جلسه فراهم کنید.
اگر در فضای اطراف شما نور طبیعی وجود دارد، می‌توانید با استفاده از پارتیشن های شیشه‌ای نور محیط را بیشتر کنید.
افراد از اتاق کنفرانس برای جلسات رسمی بزرگ استفاده می کنند. در این اتاق مکان مخصوصی برای سخنرانی یک نفر در جهت آموزش یا ارائه مطلبی تعبیه شده است.